5W2H

O 5W2H é uma metodologia de produtividade simples e ao mesmo tempo, poderosa. O 5W2H é baseado em 7 fatores principais que te permitem organizar e definir um plano de ação bem como a melhor forma de executá-lo.

O seu nome representa as 7 principais perguntas que devem se basear um plano de ação: (what) o quê, (why) por quê, (where) onde será feito, (when) quando, (how much) quanto custa e por fim, (how) como. A ferramenta pode ser usada, para diversos fins, seja para traçar campanhas focada na sua persona ou para definir ações específicas do seu negócio.

5W2H:

para que serve?

Para entender o que é e para que serve o 5W2H, tenha claro que todo plano de ação precisa ter informações claras para atingir um objetivo ou resultado.

Por sua vez, o canvas 5W2H é um documento que reúne essas informações de maneira resumida e clara, por meio de uma série de perguntas que definem de maneira inteligente, o que será feito, como será realizado, quais os custos e quem serão as pessoas envolvidas.

5W2H
Como Utilizar

Passo 1

O primeiro passo é definir os objetivos, ou seja, o que será tratado como meta ou objetivo principal do nosso plano de ação. A partir disso, analise e recolha as informações necessárias para definir os prazos, os responsáveis, os custos estimados e o orçamento disponíveis para implementar o plano de ação.

Passo 2

Em seguida, preencha as perguntas levantadas no canvas 5W2H: (what) qual é o objetivo do plano de ação? (why) por que aquela atividade é importante para sua empresa? (where), onde aquela ação deve ser executada? (who) defina quem será a pessoa ou equipe responsável por aquele plano de ação, (when) em quanto tempo devemos atingir o objetivo ou qual o prazo final. Em seguida, entenda quais os custos envolvidos para a tarefa ser praticada, assim você pode garantir que os custos estão dentro do orçamento previsto da sua operação, (how much). Por fim, determine, (how) como a ação deve acontecer na prática, isso trará clareza e direcionamentos assertivos para a equipe ou responsável.

Passo 3

Por fim, compartilhe o plano de ação com a sua equipe, em especial. Não adianta criar o canvas 5W2H se você não colocá-lo em prática. Por isso, garanta que fique claro e que não há dúvidas sobre o plano de ação para sua equipe e responsáveis pelo projeto. Assim você consegue minimizar falhas e aumentar as chances de sucesso do projeto.

Passo 4

Por fim, lembre-se que o Canvas 5W2H é um documento vivo e, que deve ser atualizado constantemente!

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