Colocar todos os times da empresa “na mesma página” não é uma ação simples, e dependendo do tamanho da organização, a tarefa se torna mais complexa de ser realizada. Existem diferentes fatores que podem acabar impactando no alinhamento organizacional e na produtividade dos departamentos, incluindo aspectos pessoais e profissionais.
Para resolver este conflito de alinhamento interno entre empresa e times, entre os próprios times e colaboradores, foi criado o Team Canvas.
A função do Team Canvas é alinhar todas as áreas e colaboradores com os objetivos estratégicos da organização, resolver possíveis conflitos internos, e identificar os pontos fortes e de melhoria de cada departamento e colaborador.
O Team Canvas é uma ferramenta de grupo e que demanda tempo para ser realizado com sucesso.
Reúna os times ou colaboradores que irão participar da dinâmica e peça para cada pessoa escrever as suas opiniões sobre cada aspecto da ferramenta.
Ao abordar cada tópico, peça para cada participante compartilhar suas anotações.
O objetivo é deixar fluir os pontos de vista de cada pessoa e gerar um debate sobre cada item.
Repita o processo até passar por todas as etapas da ferramenta.
Qual é o propósito da empresa? Ou seja, por quais motivos ela faz o que faz? Peça para cada pessoa do time escrever a sua percepção sobre o propósito da empresa.
Escreva os princípios que guiam a empresa. Utilize esse espaço para também identificar os valores em comum entre as pessoas do time e se existe a possibilidade de integrar esses valores ao cerne do departamento.
O que cada pessoa do time precisa para ser bem sucedido? Quais são as necessidades individuais que precisam ser atendidas para que cada pessoa possa entregar o seu melhor no dia a dia?
Neste campo é abordado como a organização pode avaliar, decidir e comunicar melhor as decisões tomadas.
Aqui também é preenchido as regras e ações que a empresa gostaria que fossem seguidas e implementadas após a dinâmica do Team Canvas.
Quais são os objetivos e resultados que o time quer alcançar? Quais são as metas mensuráveis e viáveis para identificar o sucesso da empresa?
Cada participante da dinâmica deve escrever o seu nome, cargo e suas responsabilidades na empresa.
Peça para cada pessoa escrever os seus objetivos pessoais: os seus sonhos, o que querem realizar nos próximos meses, onde querem chegar na vida.
Esta etapa é abrange tanto a parte pessoal quanto profissional.
Além disso, peça para todos escreverem as suas áreas de melhoria. Ou seja, habilidades e conhecimentos que precisam ser aprimorados ou desenvolvidos para que cada um possa crescer profissionalmente e auxiliar a empresa.
Por último, ressalte as qualidades do time e de cada colaborador. As habilidades que fazem com que a empresa seja excepcional e alcance o sucesso.
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