Canvas de Complexidade

Em um âmbito corporativo agitado e com muitas demandas para serem realizadas, é necessário alinhar a equipe e estruturar o nível de importância das atividades que precisam ser feitas. Com muitas ações acontecendo ao mesmo tempo, é possível que o desempenho e o resultado de uma dessas ações não acabe tendo o efeito esperado, podendo impactar diretamente a organização. Para ajudar as organizações a resolverem essa dor e evitar futuros problemas, foi criada a ferramenta Canvas de Complexidade.

Canvas de Complexidade:

para que serve?

A função do Canvas de Complexidade é ajudar a organizar as demandas das empresas, dividindo as ações em categorias: Fácil de realizar e não causa impacto na empresa; Fácil de realizar e causa Impacto na empresa; Difícil de realizar e não causa Impacto na empresa; e Difícil de realizar e causa Impacto na empresa.

Dessa maneira, é possível saber quais atividades precisam de prioridade máxima das equipes, aquelas que podem ser feitas posteriormente e ainda aquelas que não são relevantes assim. Além disso, com a ferramenta, os líderes podem delegar as ações e definir os responsáveis por cada uma delas.

Canvas de Complexidade
Como Utilizar

Passo 1

O canvas de complexidade está dividido em quatro áreas:

No canto inferior esquerdo será colocado todas aquelas atividades, soluções e ações que são fáceis de serem realizadas, mas que não causam tanto impacto assim na empresa.

São os projetos que não são prioridade no momento e que podem ser feitos quando as outras ações forem concluídas.

Passo 2

Já no canto superior esquerdo, são colocadas todas as ações fáceis de serem realizadas e que causam um impacto real no negócio. Ações que, devido ao seu possível impacto positivo, são de prioridade para a empresa.

Passo 3

Chegamos no canto inferior direito. Nesse campo entram todas as atividades, soluções e projetos que são difíceis de serem executados e que não causam tanto impacto assim no negócio.

Essas ações podem ser uma prioridade por conta da dificuldade em desenvolvê-las ou não. A escolha depende da liderança e de como está o andamento das outras iniciativas.

Passo 4

Na última etapa será preenchido o canto superior direito. Nele, o responsável pelo Canvas de Complexidade coloca todas as ações de prioridade máxima da empresa, ou seja, aquelas que são complexas de serem feitas e que causam impacto real na organização.

Dica extra

Conforme as atividades vão sendo concluídas, as prioridades da empresa podem mudar. Algumas ações podem ganhar novas prioridades, enquanto outras podem perder esse status. Além disso, mudanças nas estratégias, no tamanho da equipe e também do negócio são fatores que influenciam na mudança de prioridade.

Portanto, depois de um tempo, é preciso revisar o Canvas de Complexidade e atualizar o grau de importância das ações.