Canvas Organizacional

O Canvas Organizacional é uma ferramenta utilizada para empresas analisarem e questionarem características internas do seu negócio.

Com esse modelo, organizações entendem como estão organizadas características essenciais da sua cultura corporativa e ponderam se é preciso reestruturar ou aprimorar alguns desses atributos.

Canvas Organizacional:
para que serve?

O Canvas Organizacional auxilia empresas a analisarem características da sua estrutura organizacional.

Através de 12 aspectos, a ferramenta estimula organizações a questionarem características internas para entender se elas estão alinhadas com os objetivos e estratégias de negócio.

É a ferramenta ideal para provocar os times, compreender processos e descobrir pontos fortes e de melhoria do negócio.

Canvas Organizacional
Como Utilizar
Passo 1

Antes de começar a utilizar o Canvas Organizacional, reúna entre 9 a 15 pessoas. Como será analisado pilares essenciais de uma organização, é preciso de um time plural para reunir o máximo de pontos de vista sobre cada pilar. 

Passo 2

Escolha um pilar e peça para que cada pessoa do time escreva os pontos positivos e negativos da área. Ao final, faça um levantamento geral para entender os pontos de vista de cada um e como a empresa pode melhorar aquele aspecto ou continuar com ações que o fortaleçam. 

Passo 3

Repita o processo até abordar todas as dimensões.

Orientação:

Abaixo preparamos algumas perguntas para orientar o time em cada quadrante do Canvas Organizacional.

Propósito
  • Qual é o propósito da empresa?
  • Qual é o propósito dos times?
  • Quais são as motivações da organização e como elas norteiam as decisões?
Autoridade
  • Quem tem o poder de decisão final?
  • Quem são os líderes de cada time?
  • Quais são os riscos que podemos e não tomar?
  • Quem dentro do time tem autonomia/liberdade para gerenciar projetos?
Estrutura
  • Como é feito a divisão de ações de cada colaborador?
  • Como é a estrutura de cada time? Como eles estão organizados?
  • Como a empresa reage a mudanças, tendências e tecnologias inéditas do setor?
Estratégia
  • O que a empresa define como sucesso e fracasso?
  • Quais são as estratégias da empresa para crescer?
  • As estratégias são atualizadas ou aprimoradas periodicamente?
  • Como a estratégia está disseminada no dia a dia das operações?
Recursos
  • Como o dinheiro é disponibilizado para a realização de projetos?
  • Como a empresa concentra os seus recursos nos projetos e operações?
  • A empresa investe em novas tecnologias, recursos e espaços para os times?
  • Como a estratégia e o planejamento afetam os recursos financeiros e materiais disponíveis para ações?
Inovação
  • Qual é o grau de maturidade da inovação?
  • Existe uma cultura de inovação dentro da organização?
  • Quais são os resultados curtos e de longo prazo da empresa?
  • Como a empresa entende e aprende com os erros inteligentes?
  • A empresa tem um planejamento estratégico focado para a inovação?
Fluxo de Trabalho
  • Todos os projetos iniciados são concluídos?
  • Qual é o ritmo de trabalho dos colaboradores e dos projetos?
  • Os times são capazes de realizar e suportar todos os projetos?
  • A empresa tem visibilidade clara de todos os projetos que estão acontecendo?
Encontros
  • É possível aprimorar ou eliminar alguma reunião?
  • As informações das reuniões são documentadas?
  • As reuniões são relevantes e úteis para a empresa?
  • Existe uma outra forma de comunicação e organização além das reuniões?
Informação
  • Existe alguma falha de comunicação?
  • Como os líderes comunicam as informações para os seus times?
  • Onde os colaboradores podem encontrar e compartilhar informações?
  • Quais informações podem estar disponíveis para todos e quais não podem?
  • Quais são as plataformas que a empresa utiliza para comunicar as informações para o seu público interno e externo?
Pertencimento
  • A empresa oferece promoções para as pessoas?
  • Como é a interação entre os times e colaboradores?
  • As pessoas dentro da organização se sentem motivadas?
  • Como é o relacionamento do colaborador para com a empresa?
  • Quais são as expectativas da empresa e dos colaboradores com uma nova pessoa no time?
Competência
  • Existe uma cultura de feedback na empresa?
  • Como as pessoas dão e reagem a feedbacks?
  • Há oportunidades de crescimento para o colaborador?
  • As habilidades dos colaboradores são desenvolvidas? Se sim, como?
  • A empresa valoriza e recompensa os seus colaboradores? Como?
Remuneração
  • Qual é o sistema de remuneração?
  • Existe bonificação para os colaboradores?
  • Como mudanças na remuneração são informadas aos times?
  • Como a empresa conduz as mudanças feitas nos salários das pessoas?

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