Canvas Organizacional

Antes de começar a utilizar o Canvas Organizacional, reúna entre 9 a 15 pessoas. Como será analisado pilares essenciais de uma organização, é preciso de um time plural para reunir o máximo de pontos de vista sobre cada pilar. 

Escolha um pilar e peça para que cada pessoa do time escreva os pontos positivos e negativos da área. Ao final, faça um levantamento geral para entender os pontos de vista de cada um e como a empresa pode melhorar aquele aspecto ou continuar com ações que o fortaleçam. 

Repita o processo até abordar todas as dimensões.

Abaixo preparamos algumas perguntas para orientar o time em cada quadrante do Canvas Organizacional.

• Qual é o propósito da empresa?
• Qual é o propósito dos times?
• Quais são as motivações da organização e como elas norteiam as decisões?

• Quem tem o poder de decisão final?
• Quem são os líderes de cada time?
• Quais são os riscos que podemos e não tomar?
• Quem dentro do time tem autonomia/liberdade para gerenciar projetos?

• Como é feito a divisão de ações de cada colaborador?
• Como é a estrutura de cada time? Como eles estão organizados?
• Como a empresa reage a mudanças, tendências e tecnologias inéditas do setor?

• O que a empresa define como sucesso e fracasso?
• Quais são as estratégias da empresa para crescer?
• As estratégias são atualizadas ou aprimoradas periodicamente?
• Como a estratégia está disseminada no dia a dia das operações?

• Como o dinheiro é disponibilizado para a realização de projetos?
• Como a empresa concentra os seus recursos nos projetos e operações?
• A empresa investe em novas tecnologias, recursos e espaços para os times?
• Como a estratégia e o planejamento afetam os recursos financeiros e materiais disponíveis para ações?

• Qual é o grau de maturidade da inovação?
• Existe uma cultura de inovação dentro da organização?
• Quais são os resultados curtos e de longo prazo da empresa?
• Como a empresa entende e aprende com os erros inteligentes?
• A empresa tem um planejamento estratégico focado para a inovação?

• Todos os projetos iniciados são concluídos?
• Qual é o ritmo de trabalho dos colaboradores e dos projetos?
• Os times são capazes de realizar e suportar todos os projetos?
• A empresa tem visibilidade clara de todos os projetos que estão acontecendo?

• É possível aprimorar ou eliminar alguma reunião?
• As informações das reuniões são documentadas?
• As reuniões são relevantes e úteis para a empresa?
• Existe uma outra forma de comunicação e organização além das reuniões?

• Existe alguma falha de comunicação?
• Como os líderes comunicam as informações para os seus times?
• Onde os colaboradores podem encontrar e compartilhar informações?
• Quais informações podem estar disponíveis para todos e quais não podem?
• Quais são as plataformas que a empresa utiliza para comunicar as informações para o seu público interno e externo?

• A empresa oferece promoções para as pessoas?
• Como é a interação entre os times e colaboradores?
• As pessoas dentro da organização se sentem motivadas?
• Como é o relacionamento do colaborador para com a empresa?
• Quais são as expectativas da empresa e dos colaboradores com uma nova pessoa no time?

• Existe uma cultura de feedback na empresa?
• Como as pessoas dão e reagem a feedbacks?
• Há oportunidades de crescimento para o colaborador?
• As habilidades dos colaboradores são desenvolvidas? Se sim, como?
• A empresa valoriza e recompensa os seus colaboradores? Como?

• Qual é o sistema de remuneração?
• Existe bonificação para os colaboradores?
• Como mudanças na remuneração são informadas aos times?
• Como a empresa conduz as mudanças feitas nos salários das pessoas?