Canvas Planejamento de POC

Para começar a utilizar a ferramenta, é preciso que a empresa e a startup, por exemplo, estejam reunidos no mesmo espaço para que possam discutir a POC. 

Porém, apesar da participação de ambas as partes, é preciso que a corporação venha com algumas ideias já pré-formadas para colocar no canvas. Haverá o debate sobre o desenvolvimento da solução, mas é necessário ter um direcionamento pré-definido.

Em seguida, o primeiro campo a ser preenchido é o de desafio. Nele será colocado a dor que a empresa deseja resolver, sendo algo a ser resolvido internamente da companhia ou algo para os seus clientes.

O próximo quadrante se refere aos indicadores da POC, ou seja, quais serão os indicadores de desempenho mensuráveis que serão analisados para verificar se o andamento do desenvolvimento está indo bem, ou se será preciso reformular o processo.  

Com o desafio e indicadores preenchidos, chegou o momento de descrever a solução. Coloque as principais características dela: o que ela irá resolver?; será um produto físico ou digital?; Para quem ela é voltada?; dentre outros detalhes que a empresa e startup acharem válido colocar. 

Quando uma POC é desenvolvida, a empresa e startup esperam obter resultados, informações e insights sobre ela. Portanto, neste passo é preciso colocar as expectativas que você espera ter ou concluir a partir da prova de conceito. 

POCs são desenvolvidas com o objetivo de validar hipóteses e teorias. Com isso, no passo 6, a empresa e startup devem descrever as suposições que pretendem validar. 

O canvas está parcialmente preenchido. Temos o desafio, indicadores, soluções, resultados, entre outros elementos que irão nortear o desenvolvimento da solução. Agora, vamos adicionar as informações sobre onde acontecerá os testes da POC.

Coloque o lugar onde acontecerá o experimento: Será em um único espaço ou mais de um?; Qual é o público-alvo da ação: colaboradores ou clientes?, por quanto tempo a POC irá circular: 3 dias, 2 semanas ou 1 mês? Descreva toda a ideia de como funcionará os testes.   

Sempre há uma equipe por trás de um projeto, independentemente do tamanho dele. No oitavo passo, informe as pessoas responsáveis pela POC, tanto pessoas da empresa quanto da startup.

Escreva os nomes de cada um dos responsáveis, assim como suas obrigações. Além disso, esta etapa serve também para informar por onde e como funcionará o contato entre as organizações. Será utilizado uma ferramenta como Bitrix24, será por e-mail ou todos os encontros e decisões serão feitos presencialmente?

Neste passo é preciso colocar o orçamento da POC. Quanto ela custará, até quanto a empresa pretende gastar com ela, quanto a startup está cobrando para desenvolvê-la. Ou seja, todos os elementos que envolvem valores são colocados aqui. 

Para acompanhar o desenvolvimento de um projeto, é necessário estipular alguns prazos para poder mensurar os indicadores e compreender se o processo está adiantado, atrasado ou dentro do prazo. 

Sendo assim, nesse campo Macro Entregas, coloque as entregas que precisam ser feitas para que todos possam acompanhar o status e progresso da POC. 

O passo 11 é um complemento da etapa anterior. Aqui, você colocará uma linha do tempo com o prazo de entrega para cada um dos marcos e entregas determinadas no passo 10.

Além da empresa e da startup, outras agentes podem querer participar da POC e se beneficiar dela. Com isso, especifique os outros stakeholders participantes, se houver, e coloque como eles podem ajudar no desenvolvimento da POC, quais são os seus interesses, quais serão as vantagens para eles e o porquê deles estarem participando, dentre outros tópicos que achar relevantes. 

Por fim, após a POC estar completada, ela mostrará os resultados que obteve para empresa e startup. Com esses dados, defina os próximos passos que serão dados. A empresa ainda trabalhará com a startup? Uma nova POC será feita? A POC será escalada e potencializada para uma real solução? As expectativas foram atendidas?