Matriz SWOT

A Matriz SWOT, ou FOFA, em português, é uma ferramenta que te ajuda a analisar os ambientes internos e externos da sua empresa, auxiliando-o na tomada de decisões estratégicas e na identificação de oportunidades de crescimento para o negócio. Para isso, a Matriz analisa 4 pontos importantes de uma organização: Strengths (Forças), Weakness (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças).

Matriz SWOT:

para que serve?

A função da Matriz é fornecer um panorama detalhado da situação a ser analisada pela equipe. Desse modo, o time consegue apontar diferentes pontos de vista para o mesmo cenário e encontrar maneiras de solucioná-lo e aproveita-lo, mitigando possíveis riscos e garantindo um bom desempenho na hora de executar as ações.

Além de ser utilizada em planejamentos estratégicos e gestão de projetos, o sistema também pode ser usado em outras circunstâncias e por pessoas que estão por dentro do assunto, não se restringindo apenas a líderes e gestores.

Matriz SWOT
Como Utilizar

Passo 01:

Entendo o que será estudado, o time já consegue identificar os pontos positivos da ação a ser realizada e já começa a pensar em maneiras de produzir o projeto. Para isso, promova um brainstorm com até 10 pessoas da organização, que sejam de diferentes departamentos, para que perspectivas distintas sejam consideradas, e ressalte as qualidades do seu negócio.

Strengths ou Forças
São as vantagens, os pontos positivos, os elementos internos e o diferencial da sua empresa. Aquilo que te diferencia dos seus concorrentes e te coloca na frente do mercado corporativo, como a qualidade do serviço, relacionamento com o cliente, as aptidões dos seus colaboradores, seus recursos, entre outros destaques.

Passo 02:

Com a identificação dos pontos Fortes da organização, agora iremos verificar as Fraquezas do grupo. Reconhecendo os “déficits” do seu negócio, você poderá preparar ações e iniciativas para mitigar possíveis riscos e impactos à empresa.

Weakness ou Fraquezas
São os elementos internos da organização que podem afetar o desempenho do grupo e a qualidade da entrega do serviço, produto ou projeto. Normalmente essas desvantagens são falhas de comunicação, ausência de engajamento dos colaboradores, dificuldades no momento de executar as ações e demais barreiras.

Todos esses contratempos precisam ser analisados e resolvidos individualmente, para elevar o sucesso da organização. Caso esses empecilhos não possam ser resolvidos a curto prazo, recomendamos que você utilize as Matriz de Eisenhower e Matriz GUT para priorizar as dificuldades mais pertinentes.

Passo 03:

Em seguida, deve-se analisar as Oportunidades de crescimento. Fatores que aparecem repentinamente e que devem ser aproveitados pelo grupo.

Uma maneira de se preparar para elas, é estar sempre atento às novas tendências e mudanças que o mercado vem apresentando. Desse modo, na hora de aproveitar as oportunidades, você poderá direcionar a sua equipe e estratégia conforme a situação se apresente.

Opportunities ou Oportunidades
As oportunidades estão relacionadas ao ambiente externo à sua empresa, ou seja, aquilo que você não tem controle, mas pode aproveitar para desenvolver a organização, trazendo resultados positivos para o grupo.

Essas chances de crescimento podem ser eventos, parcerias inéditas, novas tendências de mercado, mudanças governamentais e outras ocasiões.

Passo 04:

Feito a análise dos itens anteriores, chegou o momento de ponderar as ameaças ao seu negócio. Procure considerar diversos fatores que possam afetar negativamente a organização. Assim como as Oportunidades, não tem como prever de onde e quando as ameaças surgirão, logo são um pouco mais complicadas de serem resolvidas.

Threats ou Ameaças

As ameaças são os fatores que não podem ser controlados, que afetam negativamente o planejamento estratégico e, consequentemente, a empresa e os resultados esperados.

Alguns exemplos de possíveis ameaças são: mudanças na indústria, vazamento de informações confidenciais e o lançamento de um novo produto do concorrente.

Conclusão

A Matriz SWOT, ou FOFA, não é uma ferramenta que te fornecerá soluções para os seus planos, mas um modelo que ressaltará as qualidades da sua empresa, as brechas que precisam ser resolvidas para melhorar o desempenho do grupo, os pontos externos que devem ser aproveitados e os fatores externos que precisam ser tratados com atenção, para evitar danos ao negócio.